Projekt - Effiziente Beschaffung von PLM & LIMS für die Produktentwicklung
Ein deutscher Automobilhersteller beschafft effizient PLM- und LIMS-Systeme. Erfahren Sie mehr über die strukturierten Prozesse, von der Ausschreibung bis zu den Vertragsverhandlungen, und die Herausforderungen bei der Umsetzung in sechs Monaten.
- Branche
- Automobilindustrie
- Kompetenzen
- Projektleiter für die Beschaffung von PLM und LIMS Systemen, IT-Beschaffungsmanager
- Leistungen
- Beschaffungsmanagement, Angebotsbewertung, Stakeholder-Management, Vertragsverhandlungen, Zeit- und Budgetmanagement
Aufgabenstellung
In diesem Projekt stand die Beschaffung eines PLM sowie eines LIMS zur Unterstützung der Entwicklung von Produkten im Mittelpunkt.
Herausforderungen
Nachdem die wesentlichen Anforderungen an die Beschaffung bereits im Vorprojekt geklärt wurden, bestand die Herausforderung darin, eine effiziente Umsetzung innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens sicherzustellen. Das Beschaffungsbudget wurde mit insgesamt 30 Millionen Euro über einen Zeitraum von 5 Jahren abgeschätzt.
Durchführung
Zur ausreichenden Qualifikation der Dienstleister wurde ein zweistufiges Verfahren mit RFI und RFP durchgeführt. Trainings für potenzielle Anbieter wurden durchgeführt, um sicherzustellen, dass sie unsere Anforderungen und den Beschaffungsprozess verstanden. Als die ersten Angebote eintrafen, begannen wir mit der Auswertung und Vorbereitung für Verhandlungen. Besonderes Augenmerk wurde auf die Einbeziehung aller relevanten Stakeholder gelegt, darunter Anwender, interne IT-Abteilungen, die Rechtsabteilung, der Einkauf und die Architektur. Schulungen wurden für alle unternehmensinternen Beteiligten durchgeführt, um ein zielgerichtetes Vorgehen im Umgang mit den Anbietern sicherzustellen. Die erhaltenen Angebote wurden ausgewertet, und in mehreren Walkthrough-Sitzungen wurde sichergestellt, dass die Qualität der Angebote von allen Anbietern auf ein vergleichbares Niveau gehoben wurde.
Ergebnis
Am Ende hatten wir drei Angebote, die sowohl fachlich als auch rechtlich den Anforderungen des Unternehmens entsprachen und vollständig für die kommerziellen Endverhandlungen durch den Einkauf vorbereitet waren.