Projekt - Sicherstellung der MaRisk-Konformität in Vorbereitung auf die BaFin Sonderprüfung
Eine der größten deutschen Großbanken stand vor der Herausforderung, die MaRisk-Konformität ihrer Outsourcing-Verträge sicherzustellen, um eine erfolgreiche Durchführung der BaFin Sonderprüfung sicherzustellen. Durch eine gründliche Überprüfung und gezielte Anpassungen wurde ein reibungsloser Prüfungsprozess gewährleistet.
- Branche
- Finanzdienstleistungen / Banken
- Kompetenzen
- Projektleiter für Outsourcing-Vertragsüberprüfung, Compliance Manager
- Leistungen
- Projektmanagement, Compliance-Analyse, Vertragsmanagement, Zeitmanagement, Kommunikation
Aufgabenstellung
Die Organisation steht vor der bevorstehenden BaFin Sonderprüfung gemäß §44 KWG. Die Hauptaufgabe besteht darin, eine umfassende Überprüfung der bestehenden Outsourcing-Verträge durchzuführen, um deren Konformität mit den MaRisk-Richtlinien sicherzustellen. Falls notwendig, sind geeignete Maßnahmen zur Anpassung der Verträge zu ergreifen.
Herausforderungen
Eine der Hauptherausforderungen besteht darin, dass die BaFin Sonderprüfung in nur drei Monaten stattfindet. Bis zu diesem Zeitpunkt muss die Überprüfung abgeschlossen und gegebenenfalls erforderliche Maßnahmen umgesetzt sein, um die Konformität sicherzustellen und einen Ablauf der Prüfung möglichst ohne Moniten sicherzustellen
Durchführung
Zunächst wurde sichergestellt, dass das gesamte Vertragsportfolio prüffähig war, indem eine standardisierte Checkliste entwickelt wurde. Es folgte eine detaillierte Analyse der bestehenden Verträge hinsichtlich der MaRisk-Richtlinien. Verstöße wurden ermittelt und die Verträge entsprechend ihrer Compliance klassifiziert. Darauf basierend wurden notwendige Verbesserungsmaßnahmen definiert und umgesetzt, einschließlich der Aktualisierung und gegebenenfalls Erweiterung der Verträge. Abschließend wurde sichergestellt, dass alle erforderlichen Unterlagen für die BaFin Sonderprüfung bereitstanden, um einen reibungslosen Prüfungsprozess zu gewährleisten
Ergebnis
Das Ergebnis des Projekts war ein reibungsloser Ablauf der BaFin Sonderprüfung gemäß §44 KWG. für alle bestehenden Outsourcing-Verträge. Die MaRisk-Konformität wurde sichergestellt, und gegebenenfalls erforderliche Anpassungen wurden erfolgreich umgesetzt.