Projekt - SAP-ERP Beschaffung zur Integration von Kerngeschäftsprozessen in einem Startup
In nur fünf Monaten beschaffte ein führender deutscher Automobilhersteller erfolgreich ein SAP-ERP-System, um die Kerngeschäftsprozesse eines wachsenden Startups zu integrieren. Durch einen agilen Ansatz und effiziente Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern wurden enge Fristen eingehalten und die Beschaffungsprozesse des Startups optimiert, was die Stärke von Agilität und Teamarbeit unterstreicht.
- Branche
- Automobilindustrie
- Kompetenzen
- Projektleiter für die SAP-ERP-Beschaffung, IT-Beschaffungsmanager
- Leistungen
- Projektmanagement, Beschaffungsstrategie, Stakeholder-Management, Bewertung von Angebotsprozessen, agiles Projektmanagement
Aufgabenstellung
Ein aufstrebendes Startup stand vor der Herausforderung, aufgrund des geplanten Wachstums, seine Kerngeschäftsprozesse zu integrieren. Dies sollte durch die Beschaffung eines SAP-ERP Systems gelöst werden. Es war notwendig, erste Prozesse in einem Zeitrahmen von 4 Monaten zur Verfügung zu stellen.
Herausforderungen
Die Hauptherausforderung bestand darin, die knappe Zeitvorgabe einzuhalten.
Durchführung
Um dies zu ermöglichen wurde ein agiler Ansatz gewählt. Dabei wurde einerseits die Implementation der Kernprozesse mit dem Hersteller direkt gestartet. Weiters war ein Dienstleister zu beschaffen, der nachfolgend den Betrieb, den fachlichen Support sowie die Weiterentwicklung sicherstellen konnte. Dazu wurden die Anforderungen an die Services präzise definiert. Die Beschaffung erfolgte unter Einbeziehung aller relevanten Stakeholder, darunter die bestehenden Vertreter der Kernprozesse, der IT-Betrieb, die Architektur, die Rechtsabteilung und der Einkauf. Schulungen wurden für alle unternehmensinternen Beteiligten durchgeführt, um ein zielgerichtetes Vorgehen im Umgang mit den Anbietern sicherzustellen. Um eine fundierte Entscheidung zu treffen, wählten wir ein zweistufiges Verfahren mit RFI und RFP. Nach der Abgabe der Angebote erfolgte die Bewertung der Angebote unter Berücksichtigung klarer Bewertungskriterien. In Walkthrough-Sitzungen wurden alle fachlichen, technischen und rechtlichen Fragen geklärt.
Ergebnis
Dank des agilen Ansatzes konnte das Projekt kurzfristig gestartet und die Beschaffung der Dienstleister in nur 4 Monaten erfolgreich abgeschlossen werden. Das Ergebnis des Projekts war eine erfolgreiche Optimierung der Beschaffungsprozesse des Startups, wodurch die herausfordernden Zeitvorgaben gehalten werden konnten. Dieses Projekt zeigt, wie ein agiler Ansatz und eine effiziente Zusammenarbeit zu einer schnellen und erfolgreichen Umsetzung führen können.